Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir in der Anwendung „Clubwork“ personenbezogene Daten verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ergibt sich aus dem Impressum dieser Anwendung.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Clubwork ist eine Anwendung zur Organisation und Verwaltung von Vereins-, Club- oder Veranstaltungsstunden. Die Daten werden verarbeitet, um:

• Event-Teilnahmen zu verwalten,
• Check-In und Check-Out per QR-Code zu ermöglichen,
• Arbeits- bzw. Helferstunden zu erfassen,
• Statistiken und persönliche Stundensummen bereitzustellen,
• Team- und Saison-Rankings (Leaderboard) anzuzeigen (optional),
• importierte Zeitbuchungen zu verwalten,
• Verantwortlichen und Administratoren Auswertungen zu ermöglichen.

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

3.1 Registrierungs- und Profildaten

• Name,
• E-Mail-Adresse (falls hinterlegt),
• Secret Code (Benutzerkennung).

3.2 Event- und Arbeitszeitdaten

• Check-In-Zeit,
• Check-Out-Zeit,
• Dauer der Teilnahme,
• zugehöriger Event,
• Benutzerzuordnung (bei Bedarf manuell durch Administratoren).

3.3 Optionale Daten

• angegebene Aufgabe/Tätigkeit beim Check-In (sofern vom Event verlangt),
• Freigabe von Statistiken („ShareStats“) für Leaderboards.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  soweit die Verarbeitung zur Erfüllung vereins- oder clubbezogener Pflichten (z. B. Erfassung von Helferstunden, Organisation von Diensten) erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  für die interne Organisation, Nachweisbarkeit erbrachter Tätigkeiten, die Planung von Einsätzen sowie die Auswertung von Events. Hierunter fällt auch die Anzeige von Team- und Saisonstatistiken, sofern Nutzer der Anzeige ihrer Werte durch „ShareStats“ zugestimmt haben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  soweit Nutzer freiwillig zusätzliche Angaben machen (z. B. Aufgabenbeschreibung) oder der Veröffentlichung/Anzeige ihrer Statistiken zustimmen.

5. Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Zugriffsberechtigt sind ausschließlich:

• Administratorinnen und Administratoren der Anwendung,
• verantwortliche Personen des Vereins/Clubs,
• technische Dienstleister, soweit dies zur Bereitstellung der Anwendung notwendig ist.

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

6. Speicherung im Browser / LocalStorage

Die Anwendung kann beim Check-In bestimmte Daten lokal auf Ihrem Endgerät speichern, z. B.:

• Name,
• optional: Aufgabe/Tätigkeit,
• Information zum letzten Check-In (zur Unterstützung von automatischem Check-Out beim erneuten QR-Scan).

Diese Daten verbleiben ausschließlich in Ihrem Browser (LocalStorage) und können von Ihnen jederzeit durch Löschen der Browserdaten entfernt werden.

7. Hosting

Die Anwendung wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Details zum Hosting (z. B. Anbieter, Serverstandort) entnehmen Sie bitte dem Impressum.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Ressourcen) zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit der Systeme. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Anwendung).

8. Speicherdauer

• Event- und Zeitbuchungen werden so lange gespeichert, wie dies für die interne Organisation des Vereins/Clubs erforderlich ist (z. B. zur Auswertung von Einsätzen oder zur Erstellung von Jahresstatistiken).
• Archivierte Stunden werden gekennzeichnet und ggf. in getrennten Auswertungen geführt.
• Im Browser gespeicherte lokale Daten (LocalStorage) können von Nutzerinnen und Nutzern jederzeit selbst gelöscht werden.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Hierzu können Sie sich an den im Impressum genannten Verantwortlichen wenden.

10. Widerruf von Einwilligungen

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (z. B. Freigabe der eigenen Statistik im Leaderboard „ShareStats“), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

11. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS),
• rollenbasierte Berechtigungskonzepte für Administratoren,
• Beschränkung des Zugriffs auf notwendige Personen,
• regelmäßige Aktualisierung der Server-Software.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Anwendung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt stets die auf dieser Seite abrufbare jeweils aktuelle Version.